Comment obtenir son IFU en 2020 au Bénin

Publié le ven 26/06/2020 - 16:06

La Plateforme de demande d’IFU : Est-ce vraiment bénéfique pour les citoyens béninois ?

 

Vous perdez du temps pour la procédure d’obtention de votre numéro IFU ? Vous êtes fatigués de patienter dans une longue file d’attente pour retirer votre fiche IFU ? La direction des impôts du Bénin met à votre disposition une plateforme de demande d’IFU. Découvrez en plus dans le présent article.

 

Qu’est-ce que l’IFU ?

 

L’IFU (Identifiant Fiscal Unique) est le numéro d’immatriculation de toute personne physique ou morale résidant sur le territoire de la République du Bénin. D’une manière générale, un identifiant est un code, un numéro un symbole permettant de reconnaître une entité. En vocable informatique, il désigne toute information permettant à une personne de s’identifier auprès d’un système. Ce numéro est attribué à des personnes physiques âgées de plus de 18 ans menant des activités salariées ou non salariées, commerciales ou non commerciales, les administrations publiques centrales, les établissements publics ou les entreprises exerçant une activité commerciale ou non commerciale, etc.

Il est important de garder à l’esprit que l’obtention de ce numéro est de nos jours une conditionnalité pour tous partenaires techniques et financiers.

 

A quoi sert l’IFU ?

 

Sans l'IFU la plupart des entreprises ne vous autorise pas à devenir leur prestataire. Vous êtes donc contraints de passer par des sociétés intermédiaires qui vous prélèveront leurs commissions et taxes.

Et quand vous avez une activité liée à des prestations de service, de la main d'oeuvre ou de l'ingénierie, vous êtes également contraint de payer des taxes et pénalités parce que vous ne détenez pas de numéro IFU.

Grâce à l'IFU, il vous est autorisé à produire des factures considérées comme pièces comptables valables et reconnues auprès des entreprises. Vous devenez un prestataire direct de l'entreprise. Et Ainsi les entreprises pourront vous fournir des documents qualités (Par exemple une attestation de bonne fin d'exécution) en votre nom propre pour certifier qu'elles sont effectivement vos clients. Ce genre de référence accroît votre crédibilité, la qualité de vos services et ceci met en confiance très rapidement les potentiels nouveaux clients. 

 

Quelles exemples de personnes à qui l'IFU et la nouvelle procédure feront un grand bien ?

 

Depuis la maison, Il est dorénavant aisé de devenir "officiellement" auto-entrepreneur, consultant, ou free-lancer (cuisinier, femme de ménage, chauffeur taxi-moto, artisan, technicien réparateur, agent plombier, informaticien,etc) et décrocher des contrats avec n'importe quel type d'entreprise même les plus grandes. Nous l'avons testé pour vous et voici nos recommandations.

 


Mais comment se faisait cette demande d’obtention d’IFU ?

 

Toute personne désireuse de se faire immatriculer doit se présenter dans le centre de collecte de sa localité, remplir le formulaire d’immatriculation fourni par le GUFE (Guichet Unique des Formalités d’Entreprise), fournir les pièces requises et lancer sa demande

Mais la réalisation de ces démarches est une tâche chronophage. Dans un contexte socio-économique où l’optimisation du temps est primordiale,  il urge de trouver une solution qui permettra de bénéficier d’un gain de temps pour l’obtention du numéro IFU.
 

Le gouvernement à travers son organe des impôts a mis en place une plateforme vous permettant de faire votre demande depuis chez vous. Le lien de la plateforme est: https://ifu.impots.bj/.

 

 


 Comment obtenir votre IFU via la plateforme en ligne ?

 

Avant de vous rendre sur la plateforme pour effectuer la demande de votre IFU, nous vous recommandons fortement de préparer vos documents administratifs à savoir:

  • La Carte d'identité Nationale ou le Passeport ou carte LEPI
  • La Photo d'identité
  • L'acte de naissance
  • L'attestation de résidence à vous procurer auprès de votre délégué ou chef quartier.

Ces documents devront être scannés numériquement afin d'être insérés dans votre dossier de demande d'IFU. Ils devront être en format pdf et ne devront pas dépasser une taille de 1Mo (Méga Octets).

Pensez aussi à vous rapprocher de votre délégué ou chef quartier pour demander votre arrondissement si vous ne le connaissez pas.

Une fois que vous avez préparé ces documents vous devrez vous rendre sur la plateforme qui se présente comme suit:

 

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La première page de la plateforme correspond à la première étape de la demande de votre IFU. Cette étape est celle des informations concernant votre identité, c'est-à-dire votre nom, prénoms, adresse, sexe, téléphone, pays etc... Remplissez les champs du formulaire en prenant le soin de vous assurer de la conformité des informations insérées. les champs obligatoires à remplir sont identifiés avec (*) en rouge.

Lorsque vous avez fini avec les informations de votre identité, passez à l'étape 2 en cliquant sur le bouton suivant.

 

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Cette étape correspond à votre Affiliation, c'est-à-dire les informations par rapport à vos parents à savoir Nom et Prénoms de vos parents et à votre situation matrimoniale.

Remplissez avec soin les informations de cette étape cliquez sur suivant lorsque vous avez fini.

 

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La 3ème étape est celle de la situation géographique. Il vous sera demandé votre pays, département, commune, arrondissement, adresse et votre quartier; remplissez le formulaire avec vos informations et cliquez sur suivant.

 

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Nous voilà à l'étape où vous devez fournir vos documents scannés. Comme cités précédemment il s'agit de votre

  • photo d'identité (sa taille ne doit pas dépasser 100 ko et doit être au format image jpeg ou jpg)
  • acte de naissance (au format pdf et ne doit pas dépasser la taille de 1mo)
  • attestation de résidence ou titre de séjour (au format pdf et ne doit pas dépasser la taille de 1mo)
  • carte d'identité ou passeport ou carte Lepi (au format pdf et ne doit pas dépasser la taille de 1mo)

Quand vous avez fini de mettre ces documents en ligne, cliquez sur suivant.

La page suivante vous affichera les diverses informations que vous avez fourni lors de la demande afin de faire une vérification avant de valider la demande.

 

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Si tout est conforme, cliquez sur le bouton Valider sinon cliquez sur le bouton Précédent et retournez sur l'étape où vous voulez modifier.

Remarque importante: Lorsque vous validerez votre demande, une petite fenêtre apparaîtra, dans cette fenêtre vous aurez un message qui contiendra votre numéro de suivi de la demande. 

Vous devrez vraiment faire très attention à ne pas fermer cette petite fenêtre et à copier le numéro de suivi parce que c'est ce numéro qui va vous permettre de suivre votre demande et de récupérer votre numéro IFU lorsqu'il sera disponible.

 

Une fois votre demande validée et votre numéro de suivi récupéré, vous pouvez commencer à compter du jour de dépôt de la demande, vérifier l'état de votre demande en vous rendant sur ce lien : https://ifu.impots.bj/ifu-search.

 

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Sur cette page vous pourrez insérer votre numéro de suivi de la demande et faire une vérification de l'état de cette dernière.

 

Quel est notre avis sur cette plateforme ?

 

Cette plateforme vous aide à gagner du temps: finis les files d’attente et les déplacements utiles !
Vous avez la possibilité d’envoyer vos documents numérisés à travers cette plateforme pour lancer et finaliser votre demande. 
Après le temps de traitement de votre demande, vous recevrez votre identifiant dans un fichier PDF que vous pourrez imprimer. Ainsi, vous gardez votre identifiant à portée de main.

Cependant, il faut noter que la plateforme pose certaines difficultés aux utilisateurs comme:

  • Le respect strict des tailles des fichiers requis pour la demande à effectuer,
  • L’indisponibilité du numéro de la demande lorsqu’on revient sur la plateforme après avoir effectué ladite requête.

La mise en place de cette plateforme reste une bonne initiative mais elle doit être adaptée à tous.

 

On espère que cet article vous aura servi.

A très vite !